Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

La division recrutement de l'agence Ainterim recrute pour son client, une PME Industrielle située sur le secteur de Miribel, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT h/f en CDI.
Vos principales activités sur le poste :
- Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs,
- Traitement du courrier comprenant le courrier postal et 5 boites mails entrants et sortants,
- Réception et compilation des Rapport Individuel Hebdomadaire,
- Elaboration des statistiques des ventes,
- Préparation des réunions commerciales,
- Compilation, saisie et envoi des chiffres hebdomadaires de production
Comptabilité :
- Rapprochement bancaire + le vendredi importation banque,
- Edition des factures clients,
- Remise de chèques, saisie des traites,
- Classement et enregistrement des factures fournisseurs dans la base Achats.
- Gestion des factures du service informatique (à aller chercher sur les différents sites).
- Gestion et mise à jour de la communication interne,
- Réservation de voyages et voitures de locations suivant demandes spécifiques de chacun,
- Organisation d'évènements internes en support,
- Gestion des vêtements du personnels (inventaire, commande, réassort, contrôle de la réception, envoie en broderie, réclamation de réparation ou remplacement de vêtements détériorés ),
- Classeurs clients, envoi postal, gestion de l'assemblage par l'Alged (bon de commande, préparation des palettes, contrôle réception), préparation des stocks pour les agences.
- Gestion des packing List et factures pour l'export.
- Gestion des badges entrées/sorties,
- Gestion de la papeterie,
- Gestion des emplacements sur le parking,
- Gestion des transports des pièces détachées,
- Support aux différents services (tableaux Excel pour objectifs commerciaux, création des étiquettes pour les colis de fin d'année, organisation et planification des tournées de fin d'année, saisie de compte-rendu, affiches diverses etc).
o Horaires de travail : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00 du lundi au vendredi
o Temps de travail : 35 heures / semaine
o Rémunération : 2100 euros à 2 300 euros brut / mois sur 12 mois selon profil / Convention de la métallurgie
o Déplacements : Aucun
o Pas de télétravail
Profil de poste :
Réactif(ve), flexible et adaptable : vous recherchez un environnement dynamique et un poste polyvalent dans lequel vous investir,
Rigoureux(euse) et proactif(ve) : vous savez faire preuve d'initiative et gérer en autonomie les missions qui vous sont confiées,
Vous êtes accueillant(e) et disponible face aux sollicitations constantes, votre sens du contact est essentiel,
Maitrise du Pack office (notamment des logiciels Excel, Word, PowerPoint) et si possible du logiciel Caneva.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois