Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Tremplin 84 dispense des formations diplômantes dans le domaine tertiaire : BTS Management Commercial Opérationnel et BTS Gestion de la PME. Nous dispensons également des formations qualifiantes de vendeur-conseil en produits biologiques, en épicerie, en fruits et légumes et en adjoint de magasin.

Vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage, vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un équivalent.
A partir de Septembre, vous pouvez acquérir de l'expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire.
Vous êtes une personne motivée, rigoureuse, organisée, discrète, vous avez de bonnes connaissances en anglais, vous avez un bon niveau orthographique ? Alors ce poste est fait pour vous !
Tremplin 84 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires sur Orange, en contrat d'apprentissage en BTS Gestion de la PME sur une durée de 24 mois, un/une assistant(e) de gestion administrative et comptable.
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Filtrer les appels et les demandes en fonction de leur importance et des priorités,
- Suivre trier et transmettre les courriers aux différents services,
- Organiser des déplacements du personnel,
- Classer, archiver tous documents administratifs et comptables,
- Suivre et commander des fournitures de bureau,
- Vérifier et saisir les frais de déplacements,
- Suivre et saisir des dépenses des cartes bancaires,
- Aider à la préparation du bilan comptable,
- Contrôler et saisir les pointages hebdomadaires des salariés et des sous-traitants,
- Mettre en place des formations et des suivis.

Concernant Tremplin 84 :
Notre expérience (depuis plus de 20 ans), nos excellents taux de réussite de 100% sur les 4 dernières années, ajoutés à vos compétences et votre motivation, feront une alliance parfaite pour mener à bien vos 2 ans de BTS Gestion de la PME.

En effet, le BTS Gestion de la PME se prépare sur deux ans et a pour finalité de vous faire devenir polyvalent, autonome mais aussi une personne professionnelle et à l'aise dans son métier pour réaliser diverses tâches (rédiger divers documents internes et externes, traiter et répondre aux mails, répondre aux appels d'offres, réaliser un devis ou encore une facture, gérer les absences, réaliser les contrats, suivre les dossiers et les formations du personnel, développer la communication de l'entreprise par le biais des réseaux sociaux, etc...).
Il vous sera alors possible de prendre en charge la relation avec les clients et les fournisseurs et de participer au fonctionnement et au développement de l'entreprise.

Vous voulez faire un BTS Gestion de la PME (GPME) à partir du mois de Juin ? Inscrivez-vous dès maintenant !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 471,70 Euros à 1747,20 Euros sur 12 mois