Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Les entreprises "Service Bobinage" sont présentes, à travers plusieurs agences, sur tout le Var (Six-fours, Brignoles et Fréjus) et les Alpes-Maritimes (Cannes et St Laurent du var).
Elles sont spécialisées dans la vente, l'installation, la réparation, la maintenance de moteurs et pompes toutes marques et toutes puissances.

Au sein d'un groupe d'entreprises industrielles, vous serez en charge principalement de la gestion comptable mais aussi administrative de l'entreprise.
Plus particulièrement, vous assurerez les missions suivantes :
Comptables :
- Saisie des éléments comptables (Banques, achats, caisse, rapprochements bancaires etc ) sur le logiciel SAGE 100
- Suivi et règlement des comptes fournisseurs
- Suivi des comptes clients et relance
- Mise à jour de tableaux de bord
- Traitement des LCR
- Etablissement de factures clients et devis (en relais)
Administratives :
- Gestion administrative générale (courrier, classement, archivage)
- Accueil clients
- Prise du standard téléphonique (en relais)
- Aide au suivi des dossiers de sous-traitance et appel d'offres
- Tri du courrier
- Gestion de la flotte véhicule de la société (entretiens, sinistres)
Liste non exhaustive.
Vous êtes en capacité de tenir à jour et établir des tableaux de bords de gestion d'entreprise, veiller à la bonne gestion comptable du groupe, faciliter les paies, en étant l'interface entre les équipes, vos responsables et le cabinet comptable.
Vous êtes en capacité d'adapter votre organisation en fonction de l'activité des équipes et de travailler avec et pour d'autres collaborateurs exerçant d'autres fonctions.
Votre mission nécessitant une polyvalence en secrétariat et comptabilité courante, vous avez idéalement une première expérience en gestion d'entreprise de type industrielle.
Les profils Adjoint(e) de direction, Assistant(e) de gestion et Assistant(e) comptable sont les bienvenues.
Vous maitrisez le logiciel SAGE 100, les outils informatiques et bureautiques et votre français parlé et écrit est irréprochable.
Vous aimez le travail en équipe, vous êtes extrêmement organisé, autonome et vous savez vous adaptez rapidement.

Horaires : 40H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Procédures de recouvrement de créances - Exigé
• Comptabilité générale - Exigé
• Comptabilité client - Souhaité
• Comptabilité fournisseurs - Exigé
• Logiciels comptables - Exigé
• Comptabilité bancaire - Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 25500,00 Euros sur 12 mois