Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Entreprise de Travail Temporaire d'Insertion, Villiers-sur-Marne
Dispositif d'accueil, accompagnement et mise à disposition de personnes en parcours d insertion auprès d'entreprises spécialisés dans le Bâtiment/Travaux Publics de manière regulière.
Et ponctuellement la réhabilitation des monuments historiques, l'événementiel, les espaces verts

- Préparation et suivi de dossiers administratifs (gestion des ressources humaines, comptabilité, finances, état civil )
- Traitement de courriers
- Classement et archivage
- l'enregistrement des opérations de comptabilité dans les registres et le suivi des livres de vente (écriture, mise à jour, pointage, etc.) ;
- la gestion de la comptabilité fournisseurs (factures d'achats, règlements des achats, etc.) ;
- la gestion de la comptabilité clients (encaissements, relances, enregistrements, etc.) ;
- l'élaboration des bulletins de paie et le remplissage d'autres documents légaux, tels que les déclarations d'impôts de l'entreprise ou les déclarations de TVA ;
- le compte-rendu des opérations courantes auprès de la direction ou du chef de comptabilité ;
- la correspondance avec les organismes sociaux ou administratifs (URSSAF, direction des impôts, etc.).

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros