Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Pour le compte de notre client, entreprise en BTP, nous recherchons une personne:
De niveau bac à Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire
qu'une expérience dans le traitement des sinistres.
La connaissance de Word et la Maîtrise d'Excel est un impératif.
Organisé et rigoureux, vous avez la capacité de travailler en équipe. Votre précision ainsi que
votre réactivité seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.
En tant qu'assistant administratif et comptable, vous serez en charge des missions suivantes :
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Relancer les clients (relances téléphoniques /courriels), constitution et suivi des dossiers
Effectuer les tâches administratives demandées par la Direction (courriers, copies etc )
Traitement des emails et courrier
Gérer les rendez-vous auprès des clients sinistrés
Etablir et suivre la facturation et devis
Suivi et traitement des dossiers des sinistres en respectant les délais
Préparation des factures et relevés bancaires à envoyer au cabinet comptable
Reporter le suivi des dossiers clients sur le logiciel de gestion interne
Reporter le traitement des appels téléphoniques sur le logiciel de gestion interne

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois