Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Fonction : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable qualifié(e)

CONDITIONS DE TRAVAIL

LIEU Bray sur Seine (NON DESSERVI PAR LES TRANSPORTS)

STATUT Employé

SERVICE Administratif

MISSIONS

Facturation Clients : Etablissement des factures, Classement des dossiers, Relance des paiements,
Enregistrement des règlements clients

Facturation Fournisseurs (en collaboration avec l'Assistante de Direction) : Contrôle des factures,
Classement des dossiers

Communication Externe : Tenue du standard, mails
Tâches Administratives : Rédaction des courriers, archivage, gestion des fournitures de bureaux,
Gestion du courrier (réception et expédition)

Appui RH : Contrôle de la saisie des heures des techniciens
ENCADREMENT / RESPONSABLE DIRECT

Responsable Direct : Assistante de Direction

COMPETENCES/CONNAISSANCES REQUISES

Bonnes notions de Comptabilité
Facturation client
Contrôle facturation fournisseur
Notions des variables de paye
LOGICIELS UTILISES

SAGE Ligne 100 (Gestion - Compta)
Visual Planning
Excel niveau correct

QUALITES REQUISES

Un administratif dynamique et polyvalent - Touche à tout et qui percute vite
Discrétion et confidentialité.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité client - Exigé
• Comptabilité fournisseurs - Exigé
• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération A partir de 24 K€/an - A définir