Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Cifep recherche pour son CFA son ou sa futur.e collaboratrice :

Responsabilités générales du poste :

Suivi administratif et budgétaire des activités de formation par apprentissage au sein du CFA, sous l'autorité hiérarchique du Directeur.
Votre mission portera sur l'élaboration des Cerfa d'apprentissage, de professionnalisation et des conventions de formation, le suivi des documents précités, la relation avec les OPCO, les dossiers apprenants, la gestion de la facturation, attestations diverses, convocations, préparation des tableaux de bord.
Mise en forme bureautique des documents du service, administratifs ou pédagogiques.
Réalisation des documents de suivi.
Assurer la facturation.
Relations avec les apprentis, les formateurs, les clients, partenaires et parties prenantes de l'établissement.
Accueil téléphonique.
Classement, archivage.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Bonne orthographe - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois