Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

REHOME, agence d'architecture intérieur recherche son assistant(e) administratif(ve) et comptable. Nous sommes une agence spécialisée dans l'agencement et la réhabilitation haut de gamme de logements, bureaux, magasins .

Profil recherché :

Pour accompagner l'accroissement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous êtes investi(e), impliqué(e), et autonome. Vous travaillerez directement en collaboration avec notre gérant et notre comptable. Vous bénéficiez d'une expérience sur un poste similaire, êtes organisé(e), rigoureux(e) et discret(e). vous aimez le travail en équipe.

Compétences du poste :

Comptabilité (travail en collaboration avec notre comptable):
- fournisseurs : rapprochement des factures avec BL et BC, saisie des factures, paiement de celles-ci et archivage.
- clients : facturation, saisi des factures et suivi des règlements, connaissance de EBP serait un plus
- connaissance de quadra

Juridique (en collaboration avec les avocats) :
Suivi des dossiers juridiques en collaboration avec le gérant et les avocats.

Administratif :
- Gestion des Rdv et du planning de notre gérant
- gestion des mails et du courrier
- suivi des frais généraux et des différents contrats en cours
- suivi de l'informatique avec notre prestataire
- classement archive et informatique

Il s'agit d'un poste polyvalent qui peut être amené à évoluer avec l'agence.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2500,00 Euros sur 12 mois