Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Activités

Il s'agit d'assurer la comptabilité et le secrétariat de l'Association ce qui implique entre autre

- L'enregistrement des transactions comptables (logiciel SAGE),
- La gestion des factures et du suivi des clients et des commandes
- La gestion des comptes en banque (plusieurs monnaies)
- La réponse aux emails
- L'assistance à la gestion des activités administratives de l'association (paye, documents, etc.)
- La prise des billets d'avion, de trains, la réservation d'Hotels, et toute l'assistance nécessaire
- L'aide à l'organisation d'évènements internationaux
- Autres tâches liées au développement des activités de l'association

L'aspect comptabilité est travaillé en collaboration avec le secrétaire général sur les budgets et avec un expert-comptable professionnel. Une formation de remise à niveau en comptabilité est possible. Déplacement annuel à l'étranger et prime sont envisagées.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Aide à l'organisation d'évènements internationaux - Souhaité
• Autres tâches liées au développement des activités - Souhaité
• Gestion des comptes en banques(plusieurs monnaies) - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois