Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

ALJ Partner RH cabinet de recrutement accompagne entreprises et candidats dans le développement des Ressources Humaines à travers l'emploi. ALJ s engage à analyser et à répondre de manière exclusive à chaque candidature.

ALJ Partner RH, cabinet de recrutement, accompagne entreprises et candidats dans le développement des ressources humaines à travers l'emploi. ALJ s'engage à analyser et à répondre de manière exclusive à chaque candidature.

Dans ce cadre, nous recherchons, pour l'un de nos clients, cabinet d'Avocats, un talent pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F sur le secteur de Lyon 6ème.

Au sein d'une équipe d'environ 50 collaborateurs, vous aurez pour missions :

- Traitement des règlements clients avec suivi des encaissements mensuels
- Déclaration d'Echanges de Services
- Suivi des grands livres clients avec gestion des relances et impayés
- Lettrage client + analytique
- Mise en place de la dématérialisation des factures certifiées
- Gestion des modes de règlements des débours
- Suivi des moyens de paiement mis à disposition des collaborateurs autorisés (chéquiers, CB) et des règlements
- Saisie des lignes de débours / mise en perte / transfert de dossier
- Gérer les fiches prestataires dans POLY ainsi que les codes Frais.
- Gérer les comptes dépôts chez les prestataires
- Traitement des factures liquidatives de débours
- Réaliser la facturation d'Honoraires
- Gestion des Notes de Frais de déplacements et des réservations
- Création de dossiers client
- Classement et archivage des diverses factures
- Suivi mensuel des demandes de CP - TR - HS - Transports salariés
- Suivi des organisations des visites médicales
- Gestion des formations (inscription aux formations, suivi administratif du dossier)
- Assistance à la rédaction de notes de service/livret d'accueil
- Gestion des commandes auprès des fournisseurs et des stocks
- Suivi de la documentation juridique des avocats (identification des besoins, suivi des abonnements, optimisation des coûts)
- Suivi sécurité (accès et locaux) et le suivi du DUERP

Profil :

- De formation supérieure en administratif ou en comptabilité (BTS / BUT / Licence)
- Vous justifiez d'une précédente expérience acquise en profession libérale,
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), de confiance et engagé(e),
- Discrétion et confidentialité sont indispensables pour ce poste.

Avantages :

- Fourchette de rémunération de 28 à 33K?
- CDI : 35h (4/5e possible)
- TR
- Mutuelle prise en charge à 100%
- 13ème mois
- Cours de sport collectifs ( coach sportif )

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 33000,00 Euros sur 13 mois