Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Vous assurez la fonction de gestionnaire administratif et comptable au sein d'une agence de 7 personnes spécialisée dans les approvisionnements pour l'hôtellerie de luxe. Vous intervenez également sur la gestion financière de projets directement liés à l'exploitation de l'agence.

Vos principales missions sont :

GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE :

- Le suivi quotidien du compte bancaire : pointage et transmission des justificatifs au cabinet d'expert comptable
- Assister les dirigeants dans la gestion financière de l'agence
- Effectuer les règlements des fournisseurs
- La gestion des notes de frais et de débours
- La facturation du chiffre d'affaires : honoraires et revente de marchandises
- Interface avec le cabinet d'expert comptable : bilans, déclarations de TVA
- Administration du personnel : suivi des variables de paie, gestion de la mutuelle salariés et de la médecine du travail
- Gestion administrative : suivi des contrats de maintenance, assurances, commandes de fournitures

MISSIONS EN LIEN AVEC L'EXPLOITATION :

- Assurer les reportings financiers et gérer la trésorerie clients sur des projets d'ouverture d'hôtels en cours.
- Envoi des batchs mensuels de commandes liés aux approvisionnements clients.
- Gestion des comptes bancaires dédiés.

PROFIL RECHERCHE :

De formation comptable, type bac pro ou BTS, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste d'assistante comptable. Vous avez des bases solides en comptabilité : mécanismes de la TVA, gestion des acomptes, normes de facturation. Ce poste requiert également la maîtrise du tableur.
Vous êtes polyvalent, pro actif et savez faire preuve de souplesse.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 2800,00 Euros sur 12 mois