Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Le Centre Lecourbe est en taille le premier établissement parisien, situé au coeur du 15ème, spécialisé dans l'accompagnement du handicap moteur et du polyhandicap de l'enfant et de l'adulte.


Le Centre Lecourbe est l'un des établissements de la Fondation Saint Jean de Dieu, reconnue d'utilité publique depuis 2012. Au sein de de plus de 40 établissements sociaux, médico-sociaux et sanitaires répartis en 3 zones géographiques (Ile de France, Grand Ouest et Sud-Est), la Fondation accueille, accompagne et soigne chaque année plus de 20 000 personnes en France. Plus de 2000 salariés y travaillent au quotidien.


Le Centre Lecourbe se compose de plusieurs dispositifs innovants, à la disposition des enfants, adultes et de leurs familles et accompagnants :

- Pôle parcours et dispositifs Enfance :
o Institut d'Education motrice - IEM : 89 places dont 54 places en externat et 35 places en internat de semaine,
o Unité Spécialisée pour Enfants Polyhandicapés - USEP : 48 places dont 44 places en externat et 4 places en internant séquentiel,
o Service d'Education Spéciale et de Soins A Domicile - SESSAD : 15 places dont 6 places dédiées à la déficience motrice et 9 places dédiées à l'accompagnement des enfant polyhandicapés
o Maison des Répits Enfants - MDR-E : 15 places d'internat et 5 places d'accueil de jour, le WE (vendredi-lundi) et durant les périodes de vacances scolaires.


- Parcours et dispositifs Adultes :
o Maison d'accueil spécialisée - MAS : 53 places dont 46 places d'hébergement permanent, 2 places d'accueil temporaire et 5 places d'accueil de jour Jeunes Adultes (AJJA),
o Maison des Répits Adultes - MDR-A : 10 places d'internat et 4 places d'accueil de jour, le WE (vendredi-lundi) et durant les périodes de vacances scolaires.


- Plateforme Reliances - Guichet unique et services inclusifs :
o Service de prévention et d'accès aux soins : Maison des Soins Romain Jacob - Label Handiconsult'
o Service de soutien et d'orientation aux parcours complexes
o Service du Répit et de l'Aide aux Aidants
o Service d'accès à la culture, aux loisirs et au sport.


Nous recherchons pour le Centre médico-social Lecourbe - Fondation Saint Jean de Dieu

Un(e) aide-comptable et achats
CDI
A pourvoir au plus vite

Vos missions :
Création des bons de commandes et passation des commandes, réalisation de tâches comptables
Assurer le soutien administratif du pôle gestion et développement durable dans plusieurs domaines d'intervention : comptabilité, administratif et achats.

Activités Principales :

- Saisie des bons de commandes dans le logiciel de gestion et transmission aux fournisseurs.
- Commandes sur internet suivant les fournisseurs.
- Recherche de fournisseurs et devis comparatifs
- Gestion des livraisons avec l'agent logistique
- Suivi des commandes et du tableau des engagements
- Gestion d'une partie de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs.
- Lettrage des comptes fournisseurs
- Saisie des éléments de trésorerie et toutes autres opérations comptables si besoin.
- Suivi du parc véhicules en lien avec le responsable technique
- Gestion du planning de réservation des véhicules
- Suivi et gestion des recours gracieux des avis de contravention
- Déclaration de sinistres assurances et suivi des règlements
- En lien avec le responsable technique suivi de demandes diverses (listing clefs)
- Classement des dossiers et courriers
- Gestion des cartouches d'encre et ramettes de papier : Commande, livraison, stockage, inventaire.
- Peut-être amené à se déplacer sur d'autres sites du territoire Parisien
Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins du pôle gestion

Profil recherché :
- BAC Pro/STG/STMG et / ou 3 ans expériences minimum
- Maîtrise de l'outil informatique ( Word, Excel, logiciel de comptabilité )

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 22000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois