Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

La SCELF (Société Civile des Éditeurs de Langue Française) recherche un assistant administratif/assistante administrative et comptable.

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions sont :

- Établissement des factures Clients et saisie de factures Clients et Fournisseurs dans Quadra Compta,
- Lettrage des écritures comptables,
- Opérations de relance,
- Travaux d'identification d'?uvres et de rattachement dans le logiciel métier avec appui de la base Electre
- Travaux déclaratifs auprès des organismes partenaires de gestion collective,
Cette liste et non exhaustive. Le candidat pourra se voir confié toute tâche administrative ou comptable que la direction administrative et financière ou la direction générale souhaiterait y adjoindre ainsi que ponctuellement tous travaux venant en support des autres départements de la société.

Avantages :
TR 13? prise en charge 50%, prise en charge 50% transports

Date de début souhaitée : octobre 2023

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Connaissance du secteur audiovisuel - Exigé
• Connaissance du secteur de l'édition - Exigé

Langues

Anglais - Exig?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 22000,00 Euros à 24000,00 Euros sur 12 mois