Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Outre sa présence en France, Interface Tourism France dispose de partenaires européens à travers toute l'Europe : Italie, Espagne, Pays Bas, Royaume-Uni et Allemagne.

Vos missions:
Dans le service comptabilité et en relation avec les équipes :
- Collecte et saisie des achats / Facturation clients / Relance
- Justification des comptes / Aide à la préparation de la TVA
- Gestion administrative en lien avec les équipes : Suivi de tableaux budgétaires et financiers
- Elaboration de documents administratifs : factures, attestations
- Elaboration de tableaux de bords et suivi des indicateurs de performance

Profil idéal:
- Vous avez une très bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint
mais aussi des outils collaboratifs en ligne (Google Drive, Microsoft Sharepoint)
- Vous connaissez le logiciel comptable FULL (c'est un plus).
- Vous aimez un bon relationnel
- Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes rigoureux(se), autonome
- Vous êtes bienveillant(e) et vous avez l'esprit d'équipe
- Vous aimez travailler dans un environnement international
- Vous savez gérer les priorités et les urgences notamment en période de forte activité
- Vous êtes dynamique et avez le goût du challenge

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil