Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

L'assistant-e administratif-ve est placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la directrice avec laquelle il-elle collabore au quotidien.
Il-elle travaille en lien avec tous les membres de l'équipe.
Il-elle doit être capable de prise d'initiative dans la limite de ses délégations, en appréciant les urgences et les priorités, de façon à contribuer au bon fonctionnement global de 2PAO.
Dans ses activités comme dans ses échanges avec l'ensemble de ses interlocuteurs, il-elle est attentif-ve à maintenir et préserver une bonne image de la structure.
L'emploi est soumis à une obligation de discrétion et des exigences de confidentialité.

- COMPTABILITE : Interface principale avec le cabinet comptable, vous assurerez la transmission des factures, des règlements et du saisie des éléments sur Sylae.
- RH & SOCIAL : Vous préparerez les variables de paie, diffusion des annonces ou informations nécessaires aux salariés (médecine prévention, formation ,etc).
- ADMINISTRATIVE : Rédaction et/ou relecture de tous documents administratifs (convention, compte rendu, envoi)
- ASSISTANAT : taches courantes d'assistanat de direction : prise de rendez-vous, préparation de courriers, gestion d'agenda et d'évènements.
- Assiste la directrice sur la vie associative (convocation, CR, déclaration préfecture).
- Organise sur le plan logistique les réunions et événements planifiés, en collaboration avec l'équipe du Pôle Animation Territoriale (gestion de salle, restauration, hotel, etc)
- Accueille les correspondants et les partenaires, répond à leurs demandes et/ou les oriente en interne ou vers l'externe.
- Soutient administrative des membres de l'équipe dans la mise en ?uvre des activités.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Logiciel de paie - Exigé
• Logiciels comptables - Exigé
• Établir un contrat de travail - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 22000,00 Euros à 26000,00 Euros sur 12 mois