Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable administrative, vous avez pour mission d'apporter une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative et de suivi des dossiers. Vous participerez ainsi à la bonne marche du service en faisant preuve de rigueur et d'un sens de l'organisation développé.
Vos missions :
- accueil, standard téléphonique
- saisie des factures d'achats et lettrage des comptes
- suivi des paiements clients, relances
- gestion des plannings
- gestion des CEE
- classement, archivage et gestion de la documentation
Aptitudes et compétences requises :
- autonomie, sens de l'organisation, rigueur et méthode
- aisance relationnelle
- sens des responsabilités
- réactivité, aptitudes à la polyvalence, disponibilité et sens du travail en équipe
- esprit d'initiative, capacités à gérer les priorités
- maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Compétence(s) du poste
- Planifier des rendez-vous - indispensable
- Maîtriser l'outil informatique - indispensable
- Maîtriser la comptabilité de base - indispensable
Qualité(s) professionnelle(s)
Autonomie
Rigueur
Sens de la communication

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 2100,00 Euros sur 13 mois