Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Afin de renforcer son équipe, le CPIE du Gard recrute un-e assistant-e administrative et comptable.

MISSIONS PRINCIPALES
Missions Administratives :
- Rédaction de documents administratifs (courriers, conventions, demandes de subventions, bilans, ).
- Gestion du courrier (entrées, sorties, suivi postal, dépôt de courriers et colis, ).
- Rédaction de comptes rendus et de relevés de décisions dans le cadre de réunions internes et externes.
- Centralisation et synthèse d'informations importantes de structure ou de projets sur les outils numériques internes (agenda, documents de suivis, ).
- Assistance à la gestion des ressources humaines (mis à jour contrats, avenants, dossiers personnels des salariés, ).
- Assistance à la gestion des aspects sociaux de l'association (Assurance, sécurité social, mutuelle, maladie, ).
- Assistance à la gestion des documents liés aux parcours professionnels des salariés (entretiens individuels, formation, évolution de carrière, livret de parcours professionnel, ).
- Assistance à la prévention des risques (mise à jour et suivi DUERP, formations dédiées, ).
- Assistance à la mise en place des instances statutaires associatives (conseil d'administration, assemblée générale, bureau, ).
- Suivi des adhérents (réception des demandes d'adhésion, mise à jour des fichiers adhérents, ).
- Gestion administrative globale de la structure (fournitures, matériels, liens avec les fournisseurs, ).
- Assistance à la mise en place d'évènements ponctuels.
Missions comptables et financières :
- Gestion des devis et de la facturation (propre et adhérents / fournisseurs).
- Assistance au suivi de facturation (demandes d'acquittements, relances, ).
- Assistance au suivi de trésorerie (suivi bancaire, tenue à jour des documents de suivis, préparation des chèques et dépôts avec bordereaux ).
- Assistance à la gestion comptable (préparation des saisies comptables, tenue à jour des documents de suivi projets et globaux,
- Assistance au suivi subventions / conventions (demandes d'acomptes / de soldes / relances, tenue à jour des documents de suivi, ).
- Assistance à la gestion des volets financiers de la structure et des projets (demandes de subventions, bilans projets, prévisionnels, prévisionnels ajustés, comptes de résultats, bilans, clôtures des comptes, ).
Missions d'accueil du public :
- Accueillir, renseigner et informer le public sur les services de la structure en face à face, au téléphone, par courrier et via les outils de communication numérique ;
- Orienter efficacement et transmettre les informations des adhérents, des partenaires et du public vers les pôles de la structure.
Missions de communication :
- Assistance à la gestion des actions de communication via les différents outils de la structure (outils papier et numériques).
- Exécution d'actions de communication à destination des adhérents, des partenaires et du public via les différents outils de la structure (outils papier et numériques).
Participer à :
- La vie associative du CPIE du Gard et au développement d'actions en collaboration avec les salarié.e.s du CPIE du Gard.

LIENS FONCTIONNELS
Travail en lien étroit avec :
- La Direction
- Les coordinateur.rice.s de projets des pôles d'activités
- L'ensemble des salarié.e.s

Maitrise de la comptabilité associative et analytique.
Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, ) et des outils de communication (internet, messagerie électronique, ).
Bon niveau d'orthographe et capacités rédactionnelles.
Rigueur et organisation, capacités d'initiatives et d'adaptation aux changements rapides, autonomie.
Sens de la relation humaine, goût du travail en équipe.
Curiosité, créativité, dynamisme.

Horaires : 28H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité générale - Exigé
• Comptabilité analytique - Exigé
• Gestion administrative - Exigé
• Établir un reporting de trésorerie - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Indice 280 / Convention ECLAT