Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Missions ;

START UP spécialisée dans la vente de produits CBD
Poste à pourvoir à Veyrier, Suisse

Enregistrer les reçus de la société (factures, rappels, saisie et suivi des paiements des clients, etc.) passer une commande conformément au contrat d'achat et vérifier la qualité des produits reçus.déterminer et suivre le budget.. Etre esponsable de la gestion du portefeuille de dossiers clients.
Planifier les réunions et RV.
Répondre aux clients et fournisseurs.

Prérequis :
Maîtrise des outils de bureautique.
La connaissance d'un logiciel TRELLO serait appréciée.
Connaitre les techniques de secrétariat.
Bonnes qualités relationnelles.
Bon esprit de synthèse.
Être à l'aise au téléphone.
Être polyvalent.
BAC + 2 Exigé
3 ans d'expérience souhaitée
Les formations aux produits seront pris en charge par le biais d'une AFPR

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Exigé
• Codifier un titre - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Salaire suivant expérience