Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

société d'étanchéité de plus de 10 ans d'expérience dans l'étanchéité dans toute la Corse

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant de l'expérience dans le bâtiment, maîtrisant Excel mais aussi avec des notions de comptabilité de préférence et si possible savoir utiliser le logiciel EBP.
La mission est de gérer le côté administratif simple :
- saisie et suivi de facture achats et vente
- transmission des documents en comptabilité
- relance client
- vérification de la saisie comptable via le grand livre fournisseurs/clients/salariés etc
- suivi des mails
- enregistrement des règlements sur EBP et remise en banque ... etc
Mais aussi l'administratif un peu plus complexe et spécifique au bâtiment :
- Rédaction de PPSPS (document d'organisation et d'information. Il décrit les mesures de prévention destinées à assurer la sécurité des opérateurs et les bonnes conditions de vie et d'hygiène sur le chantier.)
- suivi des chantiers et classement (devis-facture-réception de chantier-récupération RG).
Possibilité à terme d'un temps plein : 35 heures.
Vous pouvez joindre l'employeur par téléphone : 0603497709.
Poste à pourvoir à partir du 01/09/2023.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité client - Exigé
• Comptabilité fournisseurs - Exigé
• Logiciels comptables - Exigé
• Comptabilité bancaire - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Exigé
• Codifier un titre - Exigé
• Établir l'état d'avancement de travaux - Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire - Exigé
• Enregistrer les recettes d'une entreprise - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération SMIC et revalorisation si expérienc