Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

La Société Forestière est une société de services dédiés aux espaces forestiers et naturels.
L'agence Val de Seine-Normandie, dont l'établissement est enregistré à Louviers (27), gère plus de 300 propriétaires forestiers privés.
Elle assure la gestion de ces espaces pour le compte de ses clients propriétaires.

Description détaillée du poste :

Pour le compte de la Société Forestière :
- Gérer le filtrage téléphonique et prendre les messages,
- Création de notes d'honoraires sur ERP/SageX3 (facturation clients/mandants),
- Compléter et mettre à jour les bases de données liées au fonctionnement de l'agence,
- Saisie, mise en forme et la relecture de tout type de documents (courriers, rapports, synthèses et comptes-rendus),
- Commande de fourniture de bureau et matériel forestier

Pour le compte de nos clients/mandants :
- Édition de contrats selon la procédure en place et transmission de factures de ventes, suivi des règlements associés,
- Suivi des marchés de travaux forestiers et des factures d'achats : transmission pour signature, suivi des règlements associés,
- Suivi et déclaration de TVA simplifiée,
- Suivi comptable simple (recettes/dépenses),
- Budgets annuels simplifiés (recettes/dépenses),
- Gestion comptable sur ERP/SageX3, selon profil du client,
- Suivi et appels de loyers,
- Suivi du personnel salarié, transmission de données au service du personnel,
- Classement des documents administratifs et techniques.

Pré-requis :
- Du fait de l'activité particulière de la société, des capacités d'adaptation et d'organisation sont fortement demandées.
- La maîtrise de l'orthographe est impérative.
- Discrétion et confidentialité.
- Sens de la communication, notamment le langage soutenu envers la clientèle.
- Capacité à travailler en équipe.
- Autonomie et rigueur.

Lieux de travail :
3 jours Louviers - 1 jour Paris (15 min à pied de la gare St Lazare/frais remboursés) - 1 jour télétravail le vendredi.

Horaires : 36H52 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité client - Exigé
• Comptabilité fournisseurs - Exigé
• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Établir l'état d'avancement de travaux - Exigé
• Enregistrer les recettes d'une entreprise - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Logiciel comptable Sage X3 - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 27000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 13 mois