Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Description du poste
Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe.
Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Votre polyvalence et votre assiduité vous permettront d'assumer les responsabilités suivantes :
Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, l'organisation des réunions, la gestion des courriers et le classement et archivage des documents.
Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs, y compris la facturation, la gestion des paiements et les relances.
Préparer la saisie des écritures comptables, le suivi des comptes et la préparation des rapports financiers.
Aider dans la gestion du processus de paie, y compris le calcul des salaires, la gestion des congés payés et des avantages sociaux, et la préparation des déclarations fiscales et sociales.
Collaborer avec les autres départements pour assurer une coordination efficace des activités administratives et comptables.
Exigences du poste :
Expérience préalable souhaitée en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable, idéalement dans un environnement similaire.
Connaissance souhaitée des principes comptables et de la législation sociale liée à la paie.
Connaissance des logiciels de comptabilité et de paie,
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Fortes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
Avantages et rémunération :
En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez des avantages suivants :
Un environnement de travail convivial et collaboratif.
Des opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise.
Nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir dans notre équipe !
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Comptabilité générale - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Gestion comptable - Souhaité
- Codifier une facture - Exigé
- Codifier un mandat - Exigé
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Gérer la paie - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros sur 12 mois