Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Le Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS) / Centre Maternel "La Chaumière" a pour mission d'accueillir des femmes avec leurs enfants et/ou enceintes ou des couples avec enfants, en difficultés sociales. Il propose un accompagnement adapté à chaque famille, dans le but de lui permettre de retrouver une autonomie personnelle et sociale. Agréée par l'État et le Conseil Départemental, "La Chaumière" est gérée par l'association à but non lucratif "Femmes responsables Familiales".

Le poste se décompose en deux mi-temps :
- 50 % à l'association ANAAP (Association Nationale des Acteurs de l'Accompagnement Personnalisé) - Siège à l'ESAT La farigoule à La Roque d'Anthéron
- 50 % au CHRS /centre maternel La Chaumière, géré par l'association FRF (Femmes Responsables Familiales) - sur site à La Roque d'Anthéron

A l'association l'ANAAP :
Dans le cadre des missions de l'ANAAP (venir en aide aux personnes en situation de handicap présentant des déficiences physiques, sensorielles, un handicap mental et/ou social par tous moyens appropriés), et de la mutualisation avec les associations AAH « La Farigoule » (Association d'Aide aux Handicapés « la Farigoule ») et FRF (Femmes Responsables Familiales), l'employée administrative assure les missions suivantes :
- Gestion administrative des 3 associations
- Gestion juridique des 3 associations
- Gestion et suivi des assemblées générales et des conseils d'administration des 3 associations
- Suivi des élections des administrateurs et du bureau
- Mise en ?uvre de la comptabilité générale des 3 associations
- Paye via le CEA (chèque emploi associatif) de l'URSSAF

Au CHRS/Centre maternel La Chaumière :
Dans le cadre des missions et du projet d'établissement du CHRS/Centre maternel « La Chaumière », (permettre aux personnes en difficulté sociale de retrouver leur autonomie personnelle et sociale dans les différents domaines de la vie quotidienne), l'aide comptable assiste la comptable dans les travaux quotidiens. Il/elle assure des missions suivantes :
- Comptabilité générale en lien avec les différents responsables de service pour les factures
- Paiement des fournisseurs
- Paye des résidants en activité aux ateliers d'Adaptation à la Vie Active
- Accueil et tenue des comptes des résidants
- Facturation des journées au Conseil Départemental (en lien avec le secrétariat)
- Tenue de caisses
- Suivi de trésorerie (en lien avec la direction)
- Suivi des arrêts maladie, accidents de travail et dossiers prévoyance,
- Suivi journalier des comptes bancaires
- Remplacement de la comptable en son absence

Il s'agit de 2 contrats de travail à mi-temps, en CDI.
Le temps de travail est réparti sur 35 h/semaine du lundi au vendredi.
8h30 à 12h : A l'association ANAAP
13h30 à 17h : Au CHRS/centre maternel La chaumière

Les 2 entreprises sont encadrées par la Convention Collective 51

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Fiscalité - Exigé
• Procédures de recouvrement de créances - Exigé
• Comptabilité générale - Exigé
• Comptabilité analytique - Exigé
• Procédure budgétaire - Exigé
• Comptabilité client - Exigé
• Comptabilité fournisseurs - Exigé
• Logiciel de paie - Exigé
• Logiciels comptables - Exigé
• Comptabilité bancaire - Exigé
• Déclaration Sociale Nominative - Exigé
• Réglementation des délais de paiement - Exigé
• Gestion comptable - Exigé
• Établir un contrat de travail - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Établir un bulletin de paie - Exigé
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire - Exigé
• Enregistrer les recettes d'une entreprise - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Réviser une procédure comptable - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1795,00 Euros sur 12 mois