Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Multiplier les expériences, éviter la routine avec la sécurité du CDI, c'est possible avec Convergence. Nous mutualisons les besoins à temps partiel des entreprises. Ainsi nos salariés travaillent pour deux ou trois entreprises. (Plus d'information : www.ge-convergence.fr)

Convergence recherche pour une de ses entreprises adhérentes basée à Chavanges (10), un assistant administratif et comptable H/F en CDI à temps complet. Vous serez responsable de fournir une assistance administrative efficace et complète aux membres de notre équipe comptabilité et RH.

Vos missions :

Assister l'équipe de comptabilité en effectuant les tâches de base, telles que la saisie comptable générale, la vérification de la concordance devis/BL et BL/factures, le classement et le suivi des documents administratifs et comptables
Gérer, ordonnancer et transmettre les éléments variables de paie et les documents administratifs liés aux ressources humaines (contrats de travail, arrêt maladie )
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels en rapport avec les comptes fournisseurs, les comptes clients et les ressources humaines
Assurer la gestion de la documentation et du classement des dossiers du personnel
Coordonner les activités de recrutement et participer à la préparation des documents d'embauche
Effectuer des tâches administratives générales telles que l'organisation de réunions et la préparation de rapports
Votre profil :

Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) en comptabilité, gestion des affaires ou dans un domaine connexe
Expérience professionnelle en comptabilité et/ou en ressources humaines
Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Connaissance des outils bureautiques courants, notamment MS Office
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Attitude positive et capacité à travailler sous pression
Envie de relever ce challenge ? Nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui. Nous offrons un salaire compétitif, des avantages sociaux et un environnement de travail stimulant.

N'hésitez plus, envoyer-nous votre C.V!

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 12,00? par heure

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération A partir de 12,00€/heure