Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

La Régie des eaux du Pays bellegardien est responsable de la gestion de la compétence « eau et assainissement » sur le périmètre de la Communauté de communes du Pays bellegardien depuis le 1er janvier 2020.
Elle est composée des communes de Valserhône, Billiat, Champfromier, Chanay, Confort, Giron, Injoux-Génissiat, Montanges, Plagne, Saint-Germain-de-Joux, Surjoux-Lhopital et Villes.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, l'assistant(e) de gestion administrative, financière et comptable devra participer au fonctionnement du service en apportant son soutien administratif et en assurant de façon opérationnelle, le traitement de la chaine comptable et financière.

Ses principales missions seront :
- Assurer le traitement de la chaine comptable et financière
- Assurer et garantir le mandatement et/ou le titrage des dépenses/recettes de la collectivité
- Veiller à la bonne exécution et à la bonne affection des crédits budgétaires
- Assurer un contrôle de premier niveau des engagements au regard des affectations budgétaires
- Assurer une relation partenariale de qualité et en proximité avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Apporter une aide administrative à la direction
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Gérer la boite mail, les courriers et les réponses à apporter aux fournisseurs et aux services
- Assurer un appui au directeur pour l'organisation de la préparation budgétaire (planning, calendrier, diffusion des documents internes, réservations de salles, vérification des outils disponibles)
- Participer à l'information des tableaux de bord financiers
- Assurer un classement et un suivi de l'archivage
Missions secondaires :
- Participer aux opérations de fin d'exercice et de clôture comptable en partenariat avec l'équipe
- Contribuer à l'évolution des pratiques de bonne gestion
- Suivre les processus et procédures internes et proposer le cas échéant des évolutions
L'agent devra justifier d'une formation dans le domaine de la comptabilité.
Savoirs :
- Connaissance en finances publiques et en comptabilité
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance du logiciel Ciril Finances serait appréciée
Savoirs-être :
- Rigueur, autonomie, méthode, organisation
- Concilier réactivité et gestion des priorités
- Respect des délais
- Capacité à restituer de manière fiable et régulière sur son périmètre
- Capacités rédactionnelles
- Travailler en transversalité
- Capacité d'adaptation au changement
- Etre force de proposition dans l'évolution des pratiques métiers
Expérience professionnelle souhaitée : A minima 2 à 3 ans en collectivité territoriale

Date de prise de poste : A compter du 1er Septembre 2023

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros