Assistant administratif / Assistante administrative de projet

Venez donner vie à la qualité et la sécurité, durablement.
L'activité Audits Pharma, leader Mondial dans son domaine, travaille dans le monde entier. Notre coeur de métier est d'accompagner nos clients, laboratoires pharmaceutiques et cosmétiques dans la réalisation de leurs audits de fournisseurs et sous-traitants selon les règlementations Européennes et Américaines. Par son action, l'activité Audits Pharma intervient dans l'amélioration de la sécurité des produits de santé distribués dans le monde.
Vos principales missions et responsabilités :

- être le contact privilégié des clients, des sites et des auditeurs pour les activités post-audit
- coordonner les activités post-audit pour assurer la qualité des livrables clients dans les délais contractuels
- suivre les différents délivrables réalisés par les auditeurs pour les clients
- assurer une vérification des documents envoyés aux clients (rapports d'audits, CAPA, ...) et les remettre en forme si nécessaire
- initialiser et générer les différents livrables et documents liés aux rachats de rapport
Ce poste vous amène à avoir un contact quotidien avec l'international (clients, sites, auditeurs...).rofil

De formation BAC+2 vous justifiez d'une première expérience significative et réussie dans un environnement international.

Les clés de réussite sur ce poste ?
Vous êtes organisé, rigoureux, proactif, et réactif. Vous êtes orienté client avec une excellente élocution et une communication efficace. Vous êtes dynamique, volontaire avec un esprit de synthèse.
Vous avez en plus, le goût du challenge, une forte capacité à travailler en équipe ainsi qu'à gérer les priorités.

Impératifs sur ce poste
Votre anglais est courant (échanges quotidiens avec l'étranger, écrit et oral, réalisation de documents clients) et vous maitrisez impérativement l'outil informatique, notamment Word et Excel.

Rémunération : négociable selon profil + avantages Groupe
Possibilité de télétravail partiel.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 24000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois