Assistant administratif / Assistante administrative de projet

Elcimaï Ingénierie recrute :

Un / une assistant (e) administratif(ive) et technique H/F,

Au sein d'une équipe projets, en tant qu'assistant (e) administratif (ive) et technique, vous interviendrez sur des missions variées d'assistanat sur nos projets d'ingénierie, et plus particulièrement sur les missions principales suivantes :
- Gestion administrative de plusieurs projets (compte rendu réunions, élaboration des marchés, suivi financier, réception )
- Mise en forme de documents et de tableaux,
- Organisation et préparation de réunions,
- Gestion d'agendas, gestion d'appels, préparation de déplacements,
- Mise à jour de base de données commerciales et relance factures.


Votre profil :
Vous avez acquis au moins quatre ans d'expérience en assistanat administratif et technique sur des projets de maitrise d'?uvre, d'ingénierie du bâtiment ou au sein d'un cabinet d'architecture. Vous maitrisez : le pack office (Word, Excel ou Powerpoint) et l'orthographe. Idéalement, vous utilisez déjà un ERP type Chronos avec lequel vous naviguez facilement.
Réactif/Réactive, vous êtes capable d'anticiper les attentes. Vous savez gérer les priorités et planifier votre travail.
Fiable, vous veillez au respect des procédures administratives et au processus qualité de l'entreprise.


On vous attend pour rejoindre la team #Elcimaï pour ensemble construire notre avenir.

Rejoindre la team #Elcimaï ?

- Notre pôle Conseil, Architecture et Ingénierie d'ELCIMAI (MELUN, LYON, NANTES, RENNES, CHALLANS) accompagne ses clients dans la conception et la réalisation de leurs sites industriels en maîtrise d'?uvre ou en promotion immobilière, (de la conception au suivi de réalisation : bâtiment, lots techniques, intégration de process).
- Vous partagerez les valeurs motrices de notre croissance : Performance et innovation, nous permettant de développer la confiance de nos clients sur des secteurs aussi variés que l'industrie agroalimentaire, pharmaceutique, cosmétique, aéronautique et logistique.
- Vous rejoindrez la Business Unit de l'Ouest composée d'équipes à taille humaine d'une vingtaine de collaborateurs sur 3 agences : Rennes, Nantes et Challans.

Horaires : 36H30 Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil