Assistant administratif / Assistante administrative de projet

Grâce à la plus vaste gamme de raccords rapides du marché, ARaymond Fluid Connection couvre l'ensemble des solutions de systèmes de transfert de fluides pour les automobiles, poids lourds, véhicules tout-terrain, deux et trois-roues.

Dans le cadre d'un CDD, vous intégrez le service Program Management en tant qu'Assistant(e) du processus de Gestion de Projets qui regroupe différents services en charge de la réalisation des développements de nouvelles solutions.

A ce titre, vous contribuez à la gestion du processus ainsi qu'à la gestion des projets de façon à faciliter le travail des collaborateurs et managers.

Activités principales :

- Support administratif aux services du processus : gestion des DA et commandes, de l'économat du plateau projet, des déplacements, mise à jour BDD.
- Support à la communication : maj, création et diffusion de document de présentation.
- Gestion de la documentation du processus : mise à jour et publication.
- Gestion des évènements : participation à la communauté Share des Assistantes, organisation des évènements internes.
- Spécificité Processus Projet :
o Coordination des activités projets catégorie B2 (animer les réunions de coordination, suivi des délais, gestion des priorités) ;
o Support administratif Projets Vie Série et développements (Préparation des scope projets, gestion des demandes d'achats et commandes échantillons...) ;
o Suivi budget CCA PM ;
o Préparation du reporting mensuel Portefeuille global des projets.

Profil :

- Formation de type BTS Assistant(e) de Manager / Assistant(e) de gestion PME/PMI ou une équivalence par l'expérience.
- Idéalement, vous disposez d'une première expérience professionnelle sur des missions similaires.
- Très bonne maîtrise du pack office (Word ; Excel ; Powerpoint).
- La connaissance de SAP et de MS Project est souhaitée.
- Maîtrise de l'Anglais.

Qualités personnelles :

- Organisation, rigueur et discrétion (sens de la confidentialité).
- Sens de l'initiative et force de proposition.
- Excellent relationnel et forte capacité d'adaptation.
- Capacité à travailler dans un environnement transverse (interne et réseau).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 29000,00 Euros sur 13 mois