Assistant administratif / Assistante administrative de projet

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour suivre les projets et faire le lien entre les différentes parties prenantes, principalement dans le secteur des salons professionnels.

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité d'un chef de projet, vous participez au suivi des dossiers clients. Vos missions (susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'agence et du profil) auront pour principal objectif le succès opérationnel et le suivi de chaque projet :
- relation clients (suivi des exposants pour le compte des clients de l'agence, prise de contact, réponses aux questions, etc.)
- suivi et mise à jour des budgets de production
- création ou mise à jour des documents de production (guide, planning etc.)

Profil recherché :
Vous avez envie de rejoindre une agence en plein développement évoluant avec des clients internationaux?
Vous avez un bon relationnel et savez travailler en équipe ?
Rejoignez-nous !

Prérequis indispensables :
- Maîtrise de l'anglais (écrit et oral)
- Bon esprit de synthèse
- Maîtrise parfaite de la suite office et des outils google
- Aisance à l'écrit comme à l'oral

Idéalement, vous avez :
- déjà de l'expérience dans le domaine de l'événementiel
- une forte autonomie et capacité d'initiative
- une grande rigueur, notamment dans le suivi budgétaire

Semaine de 4 jours proposée.
Contrat de travail évolutif.

Horaires : 28H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Bon esprit de synthèse - Exigé
• Maîtrise parfaite de la suite office - Exigé
• Maîtrise parfaite des outils Google - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1400,00 Euros à 1600,00 Euros sur 12 mois