Assistant administratif / Assistante administrative de projet

Créée en 1948, l'URIOPSS PACA et Corse est une association rassemblant 348 associations et fédérations (1026 établissements et services) du secteur sanitaire, social et médico-social.

Elle réunit une équipe de 18 personnes : conseillers techniques sectoriels, conseillers techniques transversaux et assistantes administratives.

Sous la responsabilité de la directrice, vous assurerez les missions suivantes :

Gestion des relations adhérents :
- La gestion de la base de données (Alfa et Eudonet)
o Maîtrise de la qualité des données, de la mise à jour et de l'accessibilité permanente des informations
o Paramétrage et maintenance de la base
o Participation, sous l'égide du MOE/AMOA du réseau, aux projets d'évolutions techniques et aux développements correctifs de la base
- La gestion des adhérents
o Gestion des campagnes de cotisation (génération de l'appel des cotisations, envoi, enregistrement des règlements et des données dans la base de données, facturation, suivi, rappels )
o Prospection de nouveaux adhérents
o Connaissance des associations membres et de notre représentativité dans les secteurs d'activité du social/médico-social
Formation et accompagnement :
- Organisation des sessions de formations inter et intra :
o Propositions de formation
o Gestion des inscriptions et convocations
o Rédaction des conventions
o Elaboration des documents obligatoires
o Suivi de facturation des intervenants et des stagiaires
o Réalisation de la synthèse des évaluations)
- Participation à l'élaboration du catalogue annuel de formations et sa diffusion :
o Création et mise en ligne des programmes
o Elaboration d'un planning prévisionnel
- Suivi administratif des accompagnements (conventions, suivi de facturation des intervenants ).
L'organisation (logistique) de réunions :
Assurer les fonctions d'accueil et de secrétariat liées à l'activité générale de l'URIOPSS.


Intégré(e) au sein d'une équipe de 15 personnes, le (la) candidat(e) partage et adhère aux valeurs de l'URIOPSS (primauté de la personne, non-lucrativité, participation de tous à la société, solidarité et égalité dans l'accès aux droits) et à son projet associatif.

Aptitudes professionnelles recherchées :
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Bon sens du contact et de la communication
- Esprit pragmatique et méthodique
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Intérêt pour le travail en équipe

Profil recherché
- Niveau : 5 (anciennement III)
- Expérience minimum de 2 ans souhaitée
- Maîtrise des outils informatiques : suite Office 365, CRM (Alfa, Eudonet, Form'dev), une connaissance de Moodle serait appréciée
- Maîtrise des techniques de relations clients
- Permis B
Poste à pourvoir : CDI -Temps plein - statut non-cadre - basé à Marseille
Rémunération brute annuelle : à partir de 25 000 ? (selon profil et expérience)
+ prime de 8,5% et 11 jours de congés supplémentaires après un an d'ancienneté ; chèques déjeuner et mutuelles pris en charge à 60 % par l'employeur,
Date de prise de poste : à partir d'octobre 2023

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 25000,00 Euros sur 12 mois