Assistant administratif / Assistante administrative d'assurances (H/F)
Description du poste
Le Groupe IDEC Ingénierie - Concepteur - Constructeur - Protomoteur immobilier, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en assurance pour assurer les travaux administratifs du service et être un véritable support auprès d'une assistante de direction confirmée.
Vous aurez pour missions principales :
ASSURANCES
- Souscription des polices chantier ;
- Centralisation, contrôle et diffusion des éléments de dossier ;
- Etablissement des arrêtés des comptes en fin de travaux ;
EXPERTISES / CONTENTIEUX
- Enregistrement, création et mise à jour des dossiers d'expertises amiables ;
- Recherche, diffusion et classement des documents nécessaires à l'avancement des expertises et des dossiers contentieux.
QUALITE
- Création et Maintenance Outils et Méthodes des services production en lien avec la Direction Générale du Pôle et la Direction Juridique Métiers ;
- Formation utilisateurs internes / Contrôle qualité.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- BON NIVEAU D'ORTHOGRAPHE - Exigé
- CONNAISSANCES JURIDIQUES - Exigé
- PACK OFFICE - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois