Assistant administratif / Assistante administrative bilingue (H/F)

Vous aurez pour principal objectif d'assurer la gestion courante des tâches administratives suivantes :

Accueil
- Traitement des appels
- Ouverture du courrier à l'arrivée et distribution selon procédure en vigueur
- Accueil des visiteurs, remise badge
- Réservation des taxis
- Commandes de plateaux repas
- Mise à jour de l'annuaire interne et de l'organigramme
- Création des badges des nouveaux salariés
- Assurer les messages de bienvenue sur la console de l'accueil
- Gestion des voyages

Ressources humaines
- Distribution des tickets restaurant
- Organisation des visites médicales, suivi des rendez-vous à planifier
- Accueil des nouveaux embauchés avec remise du kit d'arrivée (matériel informatique, badges, clé bureau, parcours d'intégration )

Administration du Président
- Préparation et envoi des convocations aux différentes assemblées générales
- Réservation des salles de réunions pour le Président
- Organisation des déplacements du Président
- Réservation de restaurants et de plateaux repas
- Courriers et tâches administratives divers

Divers
- Polyvalence sur tâches RH diverses

Horaires : 38H45 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Modalités d'accueil - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois