Assistant administratif / Assistante administrative agence immo (H/F)

BARNES Méribel-Courchevel est une agence immobilière spécialisée dans la transaction et la location saisonnière haut de gamme, la vente d appartements, de chalets et terrains à Méribel et Courchevel.

BARNES COURCHEVEL est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) administratif/ve !

Quelques missions :
* Accueil téléphonique et physique des clients
* Création et rédactions d'annonces
* Envoi de newsletters
* Constitution des dossiers de vente
* Entrer la réservation dans le logiciel + suivi de la réservation (contrat, paiements, relances ...)
* Suivi des factures / tickets du service location et transaction


Profil recherché :
- Personne bilingue (français/anglais)
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Internet, Base de Données.
- Bonne présentation
- Personne dynamique et souriante ayant le sens du service
- Rigueur et capacité de rédaction

Conditions :
- Travail le samedi/dimanche / horaires variables selon les saisons
- Lieu de travail : Courchevel 1850
- Avantage - Abonnement parking pour la saison d'hiver

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1923,00 Euros à 2179,00 Euros sur 13 mois