Assistant Administratif / Assistante Administrative / ADV (H/F)

Au sein d'une entreprise à taille humaine et leader européenne dans les services et logiciels RFID, sous la direction de la Responsable Administrative, vous serez en charge du traitement administratif des commandes clients/fournisseurs et :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier de l'agence
- Saisie, Gestion et Suivi de Commandes (Clients et Fournisseurs) sur notre ERP
- Traitement des factures sur l'ERP
- Relances des impayés Clients
- Lettrage des opérations
- Saisie des banques
- Gestion des Notes de Frais
- Expédition et Réception de colis
- Diverses autres tâches administratives courantes

Profil
- Niveau bac +2 (ou équivalent)
- Rigueur
- Bon niveau rédactionnel avec une bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe
- Bon niveau en anglais
- Maîtrise des outils bureautique notamment le Pack Office
- Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics Nav (Business Central) est un plus
- Bon relationnel
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication
- Autonomie
- Permis B requis ou moyen de locomotion

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros sur 12 mois