Assistant administratif Annonces Légales et Judiciaires (H/F)

Le Groupe EBRA (Est Bourgogne Rhône Alpes), filiale du Crédit Mutuel, est le premier groupe de Presse Quotidienne Régionale (PQR) avec une diffusion d'un million d'exemplaires par jour, 16 millions de pages vues / jour sur ses sites et près de 1500 journalistes.
Ce groupe est constitué de neuf quotidiens régionaux : Le Dauphiné Libéré, Le Progrès, Le Bien Public, Le Journal de Saône et Loire, Le Républicain Lorrain, L'Est Républicain, Vosges Matin, Les Dernières Nouvelles d'Alsace et l'Alsace.
La raison d'être du Groupe EBRA : "Agir pour renforcer les liens de proximité et de confiance entre les acteurs de nos régions !".
L'Entreprise : EBRA Médias Bourgogne Rhône Alpes
EBRA Médias Bourgogne Rhône Alpes, régie publicitaire des journaux Le Progrès, Le Bien Public et Le Journal de Saône-et-Loire. Une approche média 360° (PRINT - DIGITAL - EVENEMENTIEL) pour vous accompagner dans le développement de vos marques et leur rayonnement !
EBRA Médias Bourgogne Rhône-Alpes recherche un Assistant administratif Annonces Légales et Judiciaires H/F en CDI, rattaché à la Direction Publicité, sous la responsabilité du Chef de service, au sein d'une équipe de 2 Assistants et 2 Commerciaux.

Mission principale :
Assurer la publication des annonces légales d'une clientèle de professionnels du droit et du chiffre dans nos différents supports en veillant à leur bonne conformité.

Activités :
Prise des commandes issues de mails et plateformes numériques, publication, suivi, facturation des commandes d'annonces légales et judiciaires pour les journaux et sites éditoriaux du Groupe Progrès et des titres partenaires.
Suivi des dossiers des Commerciaux
Pige des publications
Contrôle factures fournisseurs et partenaires
Suivi de la qualité de service de notre prestataire « Saisie »
Veille client et prospect pour le compte des Commerciaux
Participation à l'organisation et au déroulement de petits événements.

Profil :
Niveau BAC+2
1ère expérience dans l'assistanat bienvenue
Une expérience dans le domaine des collectivités, le droit des affaires, l'expertise-comptable serait un plus.

Une formation approfondie sur nos produits et méthodes est assurée en interne.

Connaissances et compétences :
Dynamique commerciale
Aisance dans la relation téléphonique
Aisance avec les outils informatiques
Rigueur, capacité à comprendre et appliquer des procédures à caractère juridique
Capacité à travailler en équipe
Résistance au stress
Bonne orthographe

Poste basé à Lyon 2, pas de déplacement à prévoir.
Une notoriété, un savoir-faire et une réputation reconnue sur notre marché
De nombreux avantages : Ticket restaurant, 6 semaines de congés payés, 11 jour de RTT, CSE, intéressement...

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 26000,00 Euros à 29000,00 Euros sur 13 mois