Assistant Administratif Anglais Courant (h/f)

Votre mission

Adecco, Agence spécialisée dans le secteur du Tertiaire, recrute pour un de ses clients basé sur Sophia Antipolis, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission d'une durée de 6 mois minimum.


Au sein de l’équipe Finance et Administration, vous travaillerez sous la supervision directe du Vice-Président Finance, en collaboration avec l’Office Manager et la Responsable Administratif et Financier.
 
Les principales tâches et responsabilités du poste sont :
-         Secrétariat général
-         Gestion des mails et du courrier
-         Accueil téléphonique et physique
-         Réception des colis
-         Support à la communication interne
-         Rédaction de documents et courriers
-         Suivi et commande de fournitures de bureau
-         Contrôle des notes de frais
-         Pré-enregistrement des factures d’achats
-         Relation avec les prestataires (nettoyage, maintenance …)
-         Support administratif RH
 
Ce poste nécessite de collaborer avec tous les départements de la Société. Vous serez également en interaction avec les visiteurs de la Société.
 

 Issu(e) d'une formation Bac +2/3 (BTS assistant de gestion PME-PMI – assistant de direction – assistant de manager – comptabilité et gestion - DUT gestion entreprises et administrations – gestion administrative et commerciale Licence professionnelle gestion PME-PMI – assistant de manager – gestion administrative), vous devrez justifier d'une 1ère expérience d'au moins 5 ans.


Vous devrez posséder une très bonne maîtrise de Microsoft Office 365? ainsi qu'une excellente expression écrite et orale.


Vous parlez couramment l'anglais, l’Allemand serait souhaité.


Vos principales qualités sont :


-         Sens des priorités et du respect des échéances?
-         Réactivité
-         Rigueur et attention au détail
-         Polyvalence
-         Organisation
-         Sociabilité


Mission sur une base de 35 heures à pourvoir immédiatement.
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