Assistant administratif / Agent de bascule (H/F)

Implantée à Chamarandes-Choignes dans le département de la Haute - Marne depuis 1965, la société SAS André BOUREAU est spécialisée dans le domaine des Travaux Publics (terrassement, assainissement, transport de marchandises etc..) et exploitation de carrières.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, notre entreprise recherche un Assistant administratif / Agent de bascule H/F

Vous assurerez sous la supervision du Responsable de carrière et du Responsable Administratif/ Financier les missions suivantes :

- Pesage des camions (bascule)
- Saisie des entrées/sorties de matériaux sur le logiciel métier
- Rédaction des Déclarations de Travaux à Proximité des Réseaux (en lien avec les conducteurs de travaux)
- Accueil téléphonique (gestion du standard, transmission des appels, renseignements clients, prise de commandes matériaux)
- Facturation mensuelle de la clientèle carrière

Profil recherché :
Titulaire au minimum d'un baccalauréat, vous disposez idéalement d'une expérience significative de 1 à 2 années d'expériences administrative, débutant accepté.

Vous êtes quelqu'un de rigoureux, polyvalent, autonome et discret.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre maitrise de l'orthographe.
Vous possédez des connaissances en informatique et notamment sur le Pack Office.
D'autres outils spécifiques au métier seront utilisés (formation en interne).

Horaire de travail :
En été : Du lundi au jeudi : 7h30 - 12h / 13h30 - 17h30
Vendredi : 7h30 - 12h / 13h30 - 16h00

En hiver : Du lundi au jeudi : 7h30 - 12h / 13h30 - 17h00
Vendredi : 7h30 - 12h / 13h30 - 16h00

***Prise de poste dès que possible***

Horaires : 41H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Aisance relationnelle - Exigé
• Connaissances informatique - pack Office - Exigé
• Maitrise de l'orthographe - Exigé

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.