Assistant Administratif ADV H/F - CDD (H/F)
Description du poste
Rattaché(e) au Responsable du Service Administration des Ventes (ADV), vous intervenez en qualité de support auprès de l'équipe ADV constituée de 5 assistantes sur l'ensemble des missions administratives pendant la période de Noël.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Intégration de commandes boutiques et franchisés selon un planning défini
- Enregistrement des règlements dans notre ERP (traites, chèques, virements) ;
- Aide à la saisie de divers documents sur Excel et sur l'ERP ;
- Aide à la saisie des commandes.
- Aide à la saisie de factures
Profil recherché :
De formation Bac + 2/3, vous justifiez d'une expérience de minimum 6 mois sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe. Vous maitrisez la gestion des outils supports (Excel) et êtes à l'aise avec les chiffres. La connaissance de l'outil Divalto est un plus.
Vous souhaitez évoluer dans un secteur dynamique et en pleine croissance ? Rejoignez nous !
Conditions :
Type de contrat : CDD à partir du 02 octobre 2023 au 22 décembre 2023
Prise en charge à hauteur de 50 % des titres restaurants
Prise en charge à hauteur de 50 % du titre de transport
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1770,00 Euros à 1770,18 Euros sur 12 mois