Assistant Administratif Accueil (H/F)

Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle en tant qu'Assistant Administratif Accueil H/F

Nous avons une excellente opportunité à vous proposer !

Aquila RH Voiron est un acteur local indépendant spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD, et intérim. Nous considérons nos candidats comme des partenaires et des ambassadeurs auprès de nos clients. Notre engagement consiste à vous accompagner à chaque étape du processus. Notre principale mission est de faciliter la connexion entre vous et les entreprises en mettant en avant nos valeurs fondamentales :

- La transparence
- L'engagement envers la performance
- La promotion de l'égalité des chances

Je suis Julie, consultante RH spécialisée dans les métiers du transport et je recherche pour mon client, un(e) Assistant Administratif Accueil H/F basé sur Saint Egrève (38120) à temps plein en CDI.


Vos missions:
En tant qu'Assistant Administratif Accueil, vous serez en charge de diverses responsabilités essentielles, notamment :

- Accueil téléphonique et orientation des appels vers les interlocuteurs appropriés
- Accueil physique chaleureux et professionnel des visiteurs
- Renseignement et assistance aux clients, offrant un service de qualité
- Inscriptions minutieuses des candidats dans le logiciel métier
- Gestion des tâches administratives diverses liées au bon fonctionnement du service
- Possibilité de traiter les encaissements

Précisions supplémentaires :
- Type de contrat : CDI
- Prise de poste : Saint-Egrève
- Base : 35H
- Horaire : du mardi au vendredi : 8-12/14-18h ; et le samedi : 8-12/14-17h
- Rémunération : entre 2100 et 2300EUR Brut/mois Au-delà d'un diplôme, nous recherchons une personne ayant une expérience antérieure similaire dans un rôle administratif. Pour réussir dans cette fonction, les qualités suivantes seront essentielles :

- Capacité d'Engagement : Vous êtes déterminé(e) à exceller dans vos responsabilités.
- Polyvalence : Vous êtes prêt(e) à prendre en charge diverses tâches administratives.
- Esprit d'Équipe : Vous collaborez efficacement avec vos collègues.
- Aisance Informatique : Vous maîtrisez les outils informatiques, y compris le pack Office.

Si vous êtes prêt(e) à mettre en avant vos compétences administratives au sein d'une entreprise de premier plan, cette opportunité est faite pour vous !


- Expérience similaire dans un rôle administratif.
- Maîtrise du pack Office.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois