Assistant administratif / Accueil H/F (H/F)

Le GEPEP permet aux entreprises qui ont besoin de recruter un profil à temps partiel (de 1 à 3 jours/semaines) de partager leurs salarié.es avec d'autres entreprises pour former un CDI à temps plein.
Vous souhaitez partager vos connaissances et compétences au sein de plusieurs structures et évoluer dans une entreprise en développement, nous vous proposons le temps partagé ! Avec un CDI stable signé avec le GEPEP : recruteur et employeur.

Vos missions de comptabilité
- Calcule et déclaration de TVA
- Lettrage des comptes
- Suivi de trésorerie
- Préparation de bilan
- Rapprochements bancaires
- Saisie des factures

Vos missions administratives :
- Réalisation de devis
- Préparer les appels d'offres
- Scan des factures validées dans les comptes de charges et produits
- Classement des factures payées
- Renseigner les tableaux de bord, suivi d'activité, prévisionnel, prix de revient...

Vos qualités relationnelles :
- Rigueur,
- Autonomie,
- Organisation.

Vos connaissance requise :
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de traitement comptable
- Maîtriser le pack office - Excel/Word

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 13,00 Euros à 14,50 Euros