Assistant administratif - 92 - Nanterre - H/F

Onet est le leader historique de la propreté et des services associés en France. Ce résultat est le fruit de plus de 150 ans d'expertises et repose sur des valeurs fortes portées par le Groupe que sont le respect, l'écoute et l'audace.
Au travers nos agences réparties dans toute la France, nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisir
Convaincue que la propreté est fondamentale au bien être des collaborateurs et usagers, Onet propreté et services agit au c?ur du processus de production et contribue ainsi à la performance de ses clients.

MISSIONS :

Rattaché(e) à la Responsable Administrative de l'agence, l'Assistant Administratif H/F sera en relation avec le service exploitation et administratif dans les missions suivantes :

En collaboration avec le service Exploitation :

- Réalisation, suivi des commandes, classements et bonne organisation administrative
- Rédaction des devis, envoi aux clients
- Envoi des rapports des visites clients
- Préparation des bilans d'activités (comité de suivi) pour les clients concernés

En collaboration avec le service Administratif/RH :

- Réalisation des courriers en fonction des besoins: clients, fournisseurs, CSE-SSCT
- Préparation de l'envoi des factures fournisseurs au siège selon procédure
- Contrôle et préparation des factures selon les tableaux
- Contrats sous-traitance : contrôle et mise à jour des contrats sous-traitants (vérification du contrat, traitement dans le logiciel et classements selon procédure)
- Gestion des notes de frais de l'agence
- Classements des divers documents de l'ensemble des besoins administratifs
- Aide dans la gestion et le suivi des véhicules

En soutien de la gestion RH selon les procédures :

- Traitement des demandes de visites médicales, gestion des contrats, embauches, création des dossiers dans logiciel HR ACCESS
- Traitement des dossiers, courriers de reprise des salariés (annexe 7)
- Classements divers du service RH
- Traitement interne des demandes de reclassement des salariés
- Pointage mensuel des éléments de salaire
- Gestion des arrêts maladie sur le logiciel HR et Net-entreprise, selon procédure

PROFIL :

De niveau Bac + 2 ou issu d'une formation en administratif, vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication. Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire.

Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser, travailler en autonomie et en équipe.

Bonne communication, capacités rédactionnelles et maîtrise de l'outil informatique exigée (pack office).

Alors le poste est fait pour vous !

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Règles d'affranchissement du courrier - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Capacités rédactionnelles - Exigé
• Maîtrise de l¿outil informatique -pack office - Exigé

Rémunération Annuel de 30000,00 Euros sur 13 mois TR+mutuelle+ interessement+transport