Assistant administratif - 75020 Paris (H/F)

La Fondation Léopold BELLAN, institut à but non lucratif, regroupe 72 établissements et services dans les secteurs de la santé, des personnes âgées, du handicap, des jeunes en difficulté sociale et plus de 2 500 salariés en Ile de France et région centre. Le service parisien d'aide et de soins à domicile Léopold Bellan propose un accompagnement pour le maintien à domicile des personnes âgées et adultes en situation de handicap.

Envie de rejoindre une équipe qui cultive la passion de son métier ?

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un.e Assistant.e administratif.ve. Sous l'autorité de la Responsable du SPASAD, vous serez en charge de :

- L'accueil physique et téléphonique, courrier, mais aussi de la gestion du standard téléphonique

- Communication d'informations avec les intervenants
Plannings, feuilles d'incident, feuille de congés payés, feuilles de transmission.
Mise à jour des listes intervenants et soignants
Edition des bilans mensuels de la modulation (SAAD)
Préparation dossiers accueils salariés, stagiaires
Participation à préparation et éditions plannings présence, astreinte

- Communication d'informations avec bénéficiaires /Patients
Plannings, modifications de planning des intervenants, changement de l'intervenant(e),
Préparation, et suivi des cahiers de remplacement

- Traitement des nouvelles demandes (signalement)
Enregistrement et recueil des informations sur les nouvelles demandes, Création sur APOWEB, Création dossier administratif pour nouveau bénéficiaire

- Effectuer le suivi des dossiers des bénéficiaires ou patients
Suivi de la liste des bénéficiaires, suivi sur Asapro
Suivi de la plateforme assurance maladie et Suivi des dossiers administratifs au bureau
Suivi des Tableaux de bord
Gestion du matériel : suivi des stocks de matériel médical
Archivage et classement de dossier
Réunion de service : participation et rédaction de compte rendu
Participation aux taches d'administration générale et à la démarche qualité

De formation Bac + 2 BTS SP3S avec une première expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques (outils Microsoft Office - Excel, Word). Votre aisance relationnelle vous permet de vous adapter aux interlocuteurs par via communication bienveillante. Doté.e d'un réel sens de l'organisation et de la rigueur, vous savez faire preuve d'une certaine autonomie et initiative, dans le respect de la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité.

Avantages et conditions de travail
Rémunération selon CCN51
Tickets restaurant d'une valeur de 8? (3.20? à la charge du salarié)
Mutuelle (60% pris en charge par l'employeur)
Temps plein 35H/ semaine
Avantages CSE

Vous êtes force de proposition et savez faire preuve de dynamisme, venez nous rejoindre et votre talent fera le reste !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 26000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 12 mois