Assistant administatif - H/F

Merci d'adresser une lettre de motivation lors de votre candidature à l'attention de la Direction des Ressources Humaines.

Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve , en CDI temps plein. Vous serez en binôme uniquement pendant 15 jours afin d'assurer la passation - aussi, vous devrez être rapidement autonome sur le poste.

Gestion administrative:

*Gestion des appels et du courrier (réception, distribution, envoi ), rédaction de courriers divers ;
*Commande et préparation de fournitures aux associations ;
*Traitement des notes de frais ;
*Relations et traitement des demandes des associations, fournisseurs ou prestataires divers
*Réalisation et mise en forme de documents ,renseignement de tableaux de bord
*Assistance du Directeur à la mise en oeuvre et au suivi de divers projets.
*Tâches administratives diverses (réservation de salles, commande de flyers, gestion cartes essences ).


Gestion administrative RH:

*Aide a l'organisation des formations
*Déclaration des arrêts de travail
*Aide à la gestion des dossiers de prévoyance
*Rédaction de divers courrier RH
*Aide à la mise à jour de données et de documents

Vous êtes de formation bac+2 en administratif et justifiez d'une expérience de 2 années à un poste dans la gestion administrative ou assistance de direction

Prise de poste immédiate.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Aisance avec les chiffres - Souhaité
• Capacité à s'imposer et être force de proposition - Souhaité
• Maitrise de l'outil informatique (pack office) - Exigé
• Très bonnes capacités rédactionnelles - Souhaité
• aisance relationnelle - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 27000,00 Euros sur 12 mois + prévoyance