Assistant adm des ventes (H/F)

Votre agence Partnaire vous accompagne dans votre recherche d'emploi.

Notre client, spécialisé dans l'équipements de protection collective à destination des industries, travaux publics, évents, administrations et collectivités est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administration des ventes (H/F).

Rattaché à la Direction Commerciale et au sein d'une petite équipe, vous assurez un rôle indispensable d'interface entre les préparateurs de commande, le marketing et nos clients.

Vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement de notre entreprise. Garant de l'image et du sérieux de notre entreprise.

Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

- Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs

- Gestion de la Relation clients à travers différents canaux (téléphone, site internet, courriel ou encore outils informatiques de type CRM ou EDI)

- Création des nouveaux clients et ou mettre à jour la base de données clients

- Rédiger et envoyer des devis

- Enregistrement et suivi des commandes clients

- Enregistrement des commandes fournisseurs

- Préparation des Bons de préparation et BL de livraison

- Assurer le suivi de l'Expédition via EDI du transporteur avant envoi de la marchandise

- Editer les factures et assurer le suivi de la facturation avec le service comptabilité

- Jouer un rôle de support lorsque cela s'avère nécessaire dans les autres services (Inventaire de fin d'année,
classements...)

Contrat en intérim 35H. Horaires : 9h00-12h30 / 13h30-17h
Après 3 mois de contrat changement d'horaires : 8h30-12h30 / 13h30-18h et le vendredi 17h Compétences techniques recherchées :

- Techniques commerciales et de l'administration des ventes
- Maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales
- Bonne élocution et bonne connaissance des règles de mathématiques
- Maîtrise de logiciels de messagerie, traitement de texte, tableur, base de données, gestion commerciale.
- Maitrise du traitement des photos serait un plus (Photoshop...)
- Maîtrise de l'anglais serait un plus

Savoir-être recherché :

- Avoir un sens aigu du service et du contact
- Posséder un esprit d'équipe
- Être capable d'être à l'écoute des autres et des informations qu'ils souhaitent transmettre
- Être organisé et avoir de la rigueur pour gérer les priorités
- Être capable de s'adapter aux situations et aux différents interlocuteurs
- Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative pour faire avancer un projet

Rémunération : 1800EUR brut mensuel

Mes avantages :

- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Annuel de 22000,00 Euros à 22000,00 Euros sur 12 mois