Assistant Achats (H/F)

VITALREST recherche un(e) Assistant(e) Achats H/F pour compléter son équipe basée à SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78).

Vous contribuerez, au niveau de l'entreprise, à :

- La création de fournisseurs/produits dans les outils
- Le suivi des catalogues de prix dans les systèmes
- La responsabilité du processus et du suivi de la signature des contrats.
- Superviser la base documentaire du service : cloud / one drive
- Le support à l'évaluation annuelle des fournisseurs.
- Le reporting de la direction achats.
- Etre garant et faire remonter et analyser les statistiques fournisseurs
- Assurer la relation et le suivi avec le prestataire ADORIA (E-PROCUREMENT) ainsi que le soutien auprès des opérationnels utilisateurs en ce qui concerne l'outil informatique de gestion des commandes
- Superviser/intégrer/diffuser les mercuriales négociées sur le système et au cas par cas aux sites
- Gestion des promotions et mise en avant produits
- Suivi des fiches des non-conformités et fichiers inventaires
- Suivre le montant des investissements matériel en rapprochant les devis et factures
- Traitement des litiges et demande d'avoir fournisseurs
- Contribuer aux retours des appels d'offres clients avec le service commercial

Collaborer avec les acheteurs pour :

- Réponse aux Appels d'offres des fournisseurs nationaux et locaux
- Accords industriels : compilation volumétrique et respect des accords
- Sourcer de nouveaux fournisseurs

Vous contribuerez, au niveau de chaque exploitation, à :

- Assurer l'interface avec les services internes utilisateurs et évaluer leur satisfaction par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs
- Travailler en collaboration avec les Responsables d'Exploitation à l'optimisation de leurs achats :
- En recensant régulièrement leurs besoins
- En effectuant avec eux un travail d'optimisation directement sur les sites
- Coordination des actions sites/fournisseurs

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Négocier un contrat - Souhaité
• Négocier des conditions commerciales - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 32000,00 Euros sur 13 mois