ASSISTANT ACHAT (H/F)

Reliance recherche un ou une assistant(e) achat pour une belle entreprise Marseillaise.

Vos missions

Vous assistez la Responsable du service Achat pour la mise en ?uvre de :

Gestion des commandes et fournitures :
- Analyser et traiter (saisie sous le système ORACLE) l'ensemble des demandes d'achat pour les différents sites.
- Procéder au chiffrage des commandes pour la comptabilité fournisseur.
- Procéder au suivi et à la relance des commandes non livrées
- Assurer le suivi et l'enregistrement de feuilles de services de tous les sites dans le système Qualité.
- Enregistrer les états mensuels des soutes à combustibles des navires.
- Procéder au sourcing des meilleures cotations dans le catalogue fournisseur
- Assurer les bonnes relations avec les fournisseurs et tous les interlocuteurs du service achats.
-
Traitement administratif :
- Gérer les appels téléphoniques
- Assurer le traitement des courriers et autres documents administratifs du service achat
-
Référent(e) sur un des sujet clé du service Achat :
- Aider à la formalisation des procédures achats qualité, gestion des indicateurs qualité et évaluation fournisseurs
- Assurer le reporting Mensuel pour le siège et contribuer à la mise en place du reporting du service
- Participer à d'autres missions diverses du service achats.

Vos atouts pour réussir vos missions

- BAC + 2 (Logistique/Achat)
- Bases comptables exigées (numéro de comptes)
- Connaissance des procédures achat
- Notion de logistique et de transit
- Maitrise de l'outil informatique
- Sens de l'adaptation, Rigueur, très bon relationnel
- Connaissances de l'anglais écrit et oral


Les plus du poste

- Tickets restaurants
- RTT
- Prime d'intéressement
- Chèques vacances/Noel (à partir d'une certaine ancienneté)
- Mutuelle
- Abonnement transport remboursé à 100% ou accès parking

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 28000