Assistant Achat (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable du service Achat, le(a) futur(e) Assisant service Achat, assurera les missions suivantes :

I. Gestion des commandes et fournitures

Analyser et traiter (saisie sous le système ORACLE) l'ensemble des demandes d'achat pour les différents sites de BOLUDA FRANCE.

Procéder au chiffrage des commandes pour la comptabilité fournisseur.

Procéder au suivi et à la relance des commandes non livrées

Assurer le suivi et l'enregistrement de feuilles de services de tous les sites dans le système Qualité.

Enregistrer les états mensuels des soutes à combustibles des navires.

Procéder au sourcing des meilleures cotations dans le catalogue fournisseur

Assurer les bonnes relations avec les fournisseurs et tous les interlocuteurs du service achats.

II. Traitement administratif

Gérer les appels téléphoniques

Assurer le traitement des courriers et autres documents administratifs du service achat

III. Réferent(e) sur un des sujet clé du service Achat :

Aider à la formalisation des procédures achats qualité, gestion des indicateurs qualité et évaluation fournisseurs

Assurer le reporting Mensuel pour le siège et contribuer à la mise en place du reporting du service

Participer à d'autres missions diverses du service achats.



Liens hiérarchiques : Responsable Service Achat

Profil recherché

Formation de niveau BAC + 2 (Logistique/Achat)

Bases comptables exigées (numéro de comptes)

Connaissance des procédures achat

Notion de logistique et de transit

Maitrise de l'outil informatique

Sens de l'adaptation, Rigueur, très bon relationnel

Connaissances de l'anglais écrit et oral

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération selon profil