Assistant achat (H/F)

23 Avenue Louis Pasteur 67600 Sélestat

Le GHSO recrute un assistant achat (H/F), au service économique, sur le site de Sélestat.

I. ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES
- Passation des commandes se rapportant aux achats de diverses fournitures
- Vérification et enregistrement des factures
- Mise à jour de la base produits
- Mise à jour de la base fournisseurs

Liaisons hiérarchiques :
- N+ 1 : Responsable des services économiques
- N+ 2 : Directeur Adjoint en charge des Services Economiques

Liaisons fonctionnelles :
- Internes : les services de l'établissement
- Externes : Fournisseurs

II. MODALITÉS DU POSTE
Compétences requises :
- Diplôme BAC +2 et expérience de 2 ans sur un poste similaire
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word + Excel
- Maîtrise du logiciel de gestion des achats
- Notions de base de comptabilité
- Notions des marchés publics

III. CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
- Horaire en continu du lundi au vendredi
- Amplitude horaire maximum : 7h50-18h00
- CDD
- Disponible de suite
- Poste à 100%
- Poste basé majoritairement sur le site de Sélestat
- Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

IV. AVANTAGES
- Participation aux frais de transport en commun
- CGOS
- Formation
- Mobilité interne
- Restaurant du personnel

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille indiciaire de la FPH