Assistant Achat et Logistique (H/F)

Les responsabilités seront les suivantes sous la supervision de la responsable des achats, Supply Chain & Commerce avec laquelle vous aurez des points réguliers. Vous interviendriez sur les axes stratégiques et complémentaires indispensable au bon fonctionnement du service et de vos missions.

1/Achat / Appro :

Rationaliser et optimiser les achats entre les sociétés du groupe :
- Récolter, analyser, préparer les besoins d'achats et les soumettre à validation.
-Élaborer les tableaux de bord et les documents nécessaires à la bonne gestion des achats.
- Tenir à jour l'ensemble des tableaux d'achats (produit, prix, variation de prix, etc.), en faire l'analyse et en obtenir l'harmonisation (chaque société doit bénéficier des même avantages).
- Améliorer la gestion des besoins des différentes sociétés du groupe (notamment avec la mise en place de tableaux de récolte des besoins), choisir les fournisseurs partenaires, faire valider par les parties prenantes et gérer l'ensemble des interactions avec le fournisseur/partenaire sélectionné.

Contribuer activement dans le service achat :
- Monter et tenir à jour une base de données reprenant les fournisseurs référents, les prospects et les portefeuilles produits associés. Classer l'ensemble des documents liés à chaque fournisseur dans leur dossier respectif.
- Monter et suivre les statistiques achats sur l'ensemble du portefeuille confiés afin de permettre à la direction d'en sortir une stratégie d'achat pour les années suivantes.
- Suivre les procédures administratives et logistiques des achats.

Gérer, suivre et coordonner les achats/appro entre les sociétés du groupe :
- Saisir les commandes (ou demande d'échantillon) dans le système informatique et les envoyer aux fournisseurs, suivre le bon déroulement des commandes et des livraisons. Vérifier et valider les factures réceptionnées.
- Relancer les fournisseurs afin de respecter les délais annoncés, reporter en cas de retard & être force de proposition afin de trouver des solutions en cas de non-respect.
-Préparer la phase de négociation de l'équipe : documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d'argumentaire.
- Participer au sourcing : lancer des consultations auprès des fournisseurs et des prospects, demander des devis détaillés et chiffrés, exploiter et comparer les offres, faire des propositions argumentées en fonction des offres reçues. Récupérer l'ensemble des documents nécessaires à la prise de décision (fiche produit, fiche technique, certificat d'analyse, date de péremption, etc.)

2/ Logistique / transport :
- Faire des demandes de cotation transport auprès de nos transporteurs partenaires.
- Valider et organiser les transports auprès des sites de stockages et/ou site de production.


Formation : Bac+2/3 dans le domaine de des achat et/ou logistique. Autodidacte avec une expérience significative dans ces domaines peuvent également être étudié.

Expérience requise : 2 ans minimum

Connaissances requises : Maitrise parfaite du Pack Office. Des connaissances dans le commerce international serait un véritable atout (incoterms, règles d'importations, règlementations spéciales, etc.) La connaissance de SAGE serait un plus. Le groupe est en plein déploiement du logiciel YOOZ pour gérer les demandes d'achat et les workflows de validation.

Langues étrangères : L'anglais écrit et parlé est indispensable pour la tenue des fonctions. Une seconde langue étrangère serait appréciée.

Convention Collective : Pharmacie - Produits à usage pharmaceutique, parapharmaceutique, vétérinaire (fabrication et commerce). IDCC 1555

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Organisation de la chaîne logistique - Souhaité
• Bon de livraison - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros sur 12 mois