Assistant à la Gestion Comptable (H/F)

Sous l'autorité de la Responsable de l'exécution budgétaire, vous assurez le traitement comptable des dépenses du budget principal de la Ville de Thouars.

Missions
Comptabilité du budget principal
- Réceptionner, traiter et contrôler les pièces comptables
- Réaliser le mandatement des factures de fonctionnement et d'investissement
- Réaliser le mandatement des emprunts et tenir un tableau de suivi
- Appliquer la dématérialisation de la chaîne comptable
- Procéder au rattachement des charges à l'exercice
- Émettre des tableaux comptables détaillés par Service (Budget et Réalisé)

Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- Contrôler et accompagner les services pour les engagements comptables
- Suivre l'exécution des différentes émissions de mandats
- Réaliser l'exécution comptable des marchés publics
- Gérer l'inventaire comptable

Contrôle de la gestion et de l'engagement des dépenses
- Réaliser le suivi des dépenses et des décaissements via Hélios
- Contrôler les fiches d'amortissements

Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Identifier les causes des rejets et les traiter

Gestion administrative du budget
- Saisir informatiquement les budgets en fonction des éléments communiqués par le responsable de service
- Éditer des budgets primitifs et des comptes administratifs
- Mettre en forme, et transmettre dans les délais de manière dématérialisée les documents budgétaires aux différents destinataires

Gestion des relations internes et externes
- Informer, renseigner les services de la collectivité, les usagers et les partenaires (Trésorerie Principale)

Profil
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Maîtrise des techniques de gestion de mandatements, des techniques d'engagements et de suivi des crédits
- Maîtrise souhaitée du logiciel CIRIL
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautiques logiciels spécifiques comptables)
- Rigueur dans le suivi des dossiers et le respect des procédures validées par la collectivité
- Qualités relationnelles et de discrétion
- Respect de la confidentialité des informations
- Réactivité, disponibilité, capacité d'organisation et d'adaptation
- Sens du travail d'équipe

Conditions : Rémunération statutaire sur le cadre d'emploi des Adjoints Administratifs (catégorie C)

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération statutaire (Cat, C)