Assisant(e) administratif et financier (H/F)

Rattaché(e) directement au Directeur Opérationnel de SAE France, vous êtes responsable de la tenue
administrative de 6 campus. Vous êtes également le principal interlocuteur des fonctions centrales
du Groupe (service comptabilité et service contrôle de gestion).

Vos principales missions sont :
1/ Suivi des étudiants et des organismes financeurs
- Responsable de l'intégrité des données dans le système de gestion des étudiants
(inscriptions, réinscriptions, abandons, suivi des échéanciers de paiement étudiants et des
organismes financeurs)
- Relance étudiants
- Analyse, suivi et listing des cas particuliers (remises)
2/ Suivi des Intervenants
- Transmission après contrôle des factures honoraires enseignants au service comptable,
- Envoi des données paye des enseignants en contrats
- Participation à l'élaboration des contrats enseignants
- En coordination avec la pédagogie, vérification des données enseignants dans l'outil de
planning : statut, taux, volume
- Participation à la construction des budgets de masse salariale pédagogique
3/ Autres missions
- Gestion des remises de chèques,
- Gestion des remboursements clients à effectuer pour transmission au service comptable,
- Transmission des factures d'achats : frais généraux et bons de commandes,
- Etablissement des fiches fournisseurs à la création,
- Transmission des notes de frais contrôlées et validées,
- Transmission des mandats SEPA et échéancier.
- Recouvrement et suivi des dossiers en relation avec le cabinet en charge du recouvrement

Finalité du poste : Gestion comptable et administrative (en fonction
centrale SAE) conformément au cadre défini par
la Direction SAE France et le Groupe AD
Education

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Rigoureux, polyvalent, autonome et organisé - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros sur 12 mois